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工程档案管理员

{ 浏览次数:1832 } 收藏
浙江光汇海运有限公司 查看公司简介>>
公司行业: 公司性质:
发布日期 2021-04-13 工作地点 舟山市>>市区 招聘人数 1
工作年限 三年以上 学历要求 大专 专业要求 其他专业类>>专业不限
外语要求 不要求 工资待遇 面议
职位描述
公司福利:
  • 五险一金
  • 餐补
  • 带薪年假
  • 高温补贴
该岗位由光汇石油储运(舟山)有限公司招聘。

岗位职责:
1.建立有序、可控及可追溯的文件控制体系,对项目产生的各类文件进行有效的动态过程控制,记录、追踪过程文件和成品文件的内容及状态,包括文件的发布、文件的分发和传阅、文件的接收和返回、文件的归档、保存和销毁;
2.具有项目文控策划操作流程、电子文件分类结构、项目常用表格、项目文件编号及验收、工程技术文件的收集、分类整理、组卷等文控、档案管理业务等技能;
3.按照统一的标准对工程项目中形成的设计文件、管理文件、信函、外部技术文件(包括厂商文件)声像文件、最终交付文件等进行收集、分类、编号、整理、组卷、分发、借阅、归档等过程管理和控制,为项目提供更及时有效的服务;
4.按照规范标准验收、收集、分类、组卷、编号、整理文件图纸,并与地方挡案管理部门协调、送交存档;
5.经常参加项目的各种会议,负责会议纪要,各种请示报告、项目大事记等文件的编制。
6.指导、规定项目的参与各方建立并运行统一的项目文控管理体系;
7.具备高度的责任心、良好的沟通协调能力、较强的电脑应用能力以及熟练使用办公设备的能力;
8.完成领导交办的其他工作。

任职资格:
1.大学专科以上学历,经济、管理、文秘等相关专业;
2.3 年以上项目档案管理、信息管理经验;
3.熟悉档案管理办法;
4.掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件;
5.有较强的语言表达、沟通和分析能力,工作认真细致,有良好的职业道德与强烈的责任心;
6.较强的团队精神,较强的沟通表达与对外协调能力;
7.保密性和警惕性强,绝不泄露公司机密。

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