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行政专员/助理

{ 浏览次数:1297 } 收藏
中交资源有限公司 查看公司简介>>
公司行业: 贸易 公司性质: 国有企业
发布日期 2019-02-19 工作地点 舟山市>>定海区 招聘人数 1
工作年限 一年以上 学历要求 大专 专业要求 其他专业类>>专业不限
外语要求 英语 工资待遇 面议
职位描述
公司福利:
  • 五险一金
  • 周末双休
  • 带薪年假
  • 专业培训
  • 节日福利
1. 前台电话的接听和正确有效转接;

2.来客接待和会议室的使用管理;

3. 快递、信件、传真收发;

4.机票火车票预订, 酒店预订, 机场接送安排等;

5.登记员工报销并于规定时间交予财务;

6.文具及日常生活用品订购、办公室设备日常维护;

7.公司各类通知的发送;

8.负责整个办公环境的管理,包括绿化,清洁,茶点购买,订餐等;

9. 负责公司名片和名牌制作、员工通讯录整理更新;

10.根据上级要求负责各类文书类工作及各项证件的办理;

11. 办公室日常事务并协助各部门完成交予的事务;

12.其他人力资源经理安排的工作。

职位要求:

1.行政管理、文秘或相关专业大专以上学历,2年以上行政工作经验;

2.能熟练准备各种书面报告,熟练掌握电脑技术和Office办公软件,如 Word、Excel和PowerPoint等;

3.形象大方,良好的亲和力和应变能力,做事主动认真,执行力强

4.具有较强的时间管理能力和多任务处理能力;

5.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

6.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

7.熟练使用操作办各种公自动化设备。
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