1. 前台电话的接听和正确有效转接；

2.来客接待和会议室的使用管理；

3. 快递、信件、传真收发；

4.机票火车票预订, 酒店预订, 机场接送安排等；

5.登记员工报销并于规定时间交予财务；

6.文具及日常生活用品订购、办公室设备日常维护；

7.公司各类通知的发送；

8.负责整个办公环境的管理，包括绿化，清洁，茶点购买，订餐等；

9. 负责公司名片和名牌制作、员工通讯录整理更新；

10.根据上级要求负责各类文书类工作及各项证件的办理；

11. 办公室日常事务并协助各部门完成交予的事务；

12.其他人力资源经理安排的工作。

职位要求：

1.行政管理、文秘或相关专业大专以上学历，2年以上行政工作经验；

2.能熟练准备各种书面报告，熟练掌握电脑技术和Office办公软件，如 Word、Excel和PowerPoint等；

3.形象大方，良好的亲和力和应变能力，做事主动认真，执行力强

4.具有较强的时间管理能力和多任务处理能力；

5.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

6.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

7.熟练使用操作办各种公自动化设备。